Administrativ assistent
Företag: Doktorse Nordic AB
Kommun: Stockholm
Publiceringdatum: 2026-03-06
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
Doktor24 är en av Sveriges största vaccinatörer med närmare 100 mottagningar runt om i landet. Vi är inne i en stark expansionsfas och är en del av doktor.se-koncernen, en av Sveriges ledande digitala och fysiska vårdaktörer.
Nu söker vi en strukturerad och drivande administrativ koordinator till vårt huvudkontor i Stockholm, en central roll i en organisation där tempo, kvalitet och samarbete är avgörande.
Om rollen
Du får en bred och ansvarsfull tjänst där du arbetar nära verksamheten och är en viktig del i att säkerställa att våra mottagningar fungerar effektivt, från vaccinleveranser till bemanning och bokningsstruktur.
Arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
Beställning av vaccin och läkemedel samt lagerkontroll
Leverantörskontakter och hantering av restnoteringar
Schemaläggning i Quinyx och bemanningsplanering
Hantering och optimering av bokningssystem (MittVaccin)
Ombokningar vid sjukdom och förändringar i verksamheten
Uppdatering av hemsida och digital information
Viss ekonomiadministration
Vi söker dig som
Är strukturerad, lösningsorienterad och trivs i ett högt tempo
Har god systemvana och administrativ erfarenhet
Gillar att ta ansvar och arbeta självständigt
Trivs i en växande organisation där du får vara med och påverka
Vi erbjuder dig
Hos oss får du arbeta i en dynamisk organisation med tydlig tillväxtagenda och korta beslutsvägar. Du får även en möjlighet att bli en del av en växande vårdkoncern med många kontaktytor.
Vi erbjuder dig också:
Kollektivavtal
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag
Gemensam frukost varje måndag
Praktiska detaljer
Tjänsten är tillsvidaretjänst på heltid med placering på vårt huvudkontor i Stockholm.
Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten tillsätts när vi har hittat rätt kandidat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
