Event- och konferenskoordinator

Brinner du för service, har ett öga för detaljer och älskar att hitta lösningar som överträffar kundens förväntningar? Då kan du vara vår nästa Konferenskoordinator! Vi söker en engagerad och strukturerad person som vill vara med och skapa förstklassiga mötes- och eventupplevelser för våra företagskunder. Du kommer att spela en nyckelroll i vårt team genom att vara första kontaktpunkt för konferensförfrågningar samt ansvara för offertarbete och rådgivning genom hela processen – från första kontakt till färdig bokning. Arbetsuppgifter Ta emot och hantera inkommande konferens- och eventförfrågningar Skicka offerter utifrån kundens behov samt följa upp dessa Skicka bokningsbekräftelser och säkerställa att all information är korrekt Rådgiva kunder kring val av lokal, upplägg, teknik, mat och dryck samt övriga detaljer Boka artister, föreläsare, lokaler, transporter och övriga resurser. Samarbeta tätt med interna team och externa leverantörer för att säkerställa en smidig genomförande Bistå i planering och koordinering av olika typer av evenemang – allt från mindre möten till större företagsevenemang Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av kundservice, konferensbokning eller eventplanering Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad Har mycket god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift Trivs i ett högt tempo och har förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt Har god datorvana och lätt att sätta dig in i nya system Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Vi erbjuder: En varierad och utvecklande roll i en dynamisk miljö Ett engagerat och professionellt team Möjlighet att påverka och skapa minnesvärda upplevelser för våra kunder En arbetsplats där kvalitet, service och laganda står i centrum Arbetstiderna är 08.00–17.00. Jobbtyp: Heltid

Förmåner: Företagsevent Professionell utvecklingshjälp