Styrkor och svagheter på intervjun – så svarar du bra

Kort svar: På frågan om styrkor väljer du två-tre egenskaper som faktiskt är relevanta för jobbet, och backar upp varje med ett exempel. På frågan om svagheter väljer du en riktig svaghet, inte en förklädd styrka, och visar hur du jobbar på den. Rekryteraren bryr sig mindre om vilken svaghet du har än om du är ärlig och medveten om den.

Varför frågan ställs över huvud taget

Rekryteraren vet redan vad som står i ditt CV. Frågan om styrkor och svagheter handlar om något annat: självinsikt. Kan du prata om dig själv utan att antingen skryta eller gömma dig bakom klyschor? Den som svarar bra visar att de förstår sin egen arbetsstil, och det säger mer om hur de kommer fungera i teamet än betyget på ett gammalt CV någonsin gör.

Så svarar du på "vilka är dina styrkor?"

Välj två till tre styrkor kopplade till tjänsten du söker, inte generella dygder som "jag är ambitiös". Läs annonsen igen och plocka ut vad rollen faktiskt kräver.

Sen bevisar du varje styrka med ett exempel:

• Svagt: "Jag är strukturerad."
• Starkt: "Jag byggde om vår lagerinventering i ett kalkylark som sparade oss ungefär tre timmar i veckan."

Siffror och konkreta resultat gör svaret trovärdigt på ett sätt som adjektiv aldrig gör.

Styrkor efter yrkesroll, som utgångspunkt att bygga vidare på med dina egna exempel:

• Sälj och kundkontakt: förmåga att läsa av behov, förhandlingsteknik, uthållighet efter nej.
• Utveckling och IT: felsökning under press, förmåga att förenkla tekniska problem för icke-tekniker, kodkvalitet.
• Ledarskap och projekt: prioritering när allt är bråttom, förmåga att ge tydlig feedback, koll på budget och tidslinjer.
• Ekonomi och administration: noggrannhet med siffror, förmåga att hitta avvikelser innan de blir problem, struktur i återkommande processer.
• Vård och omsorg: lugn i stressade situationer, förmåga att kommunicera med anhöriga, prioritering vid hög belastning.

Kombinera gärna en teknisk styrka med en mjuk, det visar att du är mer än bara en kompetens på raken.

Så svarar du på "vad är din svaghet?"

Här går det fel för de flesta på ett av två sätt. Antingen låtsas de sakna svagheter, vilket ingen tror på, eller så väljer de en förklädd styrka som "jag jobbar för hårt". Rekryterare har hört den så många gånger att den är näst intill en varningssignal.

Bättre väg: välj en verklig svaghet som inte är avgörande för jobbet, och beskriv vad du gör åt den. Är du osäker på offentliga presentationer? Säg det, och berätta att du gått en kurs eller övat på mindre möten först. Fokus ska ligga på utvecklingen, inte på svagheten i sig.

Internationella karriärsajter som The Muse och Indeed landar i samma slutsats som svenska rekryterare: byt ut den vaga etiketten mot en konkret symptombeskrivning. Det låter mindre inövat och blir automatiskt mer specifikt.

Samma princip går att använda på klassiska svagheter som delegering, offentliga presentationer, tidshantering eller skriftlig kommunikation: beskriv vad som faktiskt händer i praktiken, inte en generell känsla.

Svagheter att undvika helt

• "Jag är för perfektionist" – utsliten, och de flesta rekryterare räknar av poäng direkt.
• "Jag har inga svagheter" – tolkas som antingen ohederligt eller obekvämt med självreflektion.
• Något som direkt underminerar kravprofilen, som dålig tidshantering till en projektledarroll.

Vad internationella karriärexperter är överens om

Amerikanska Indeed, The Muse och Harvard Business Review skriver om den här frågan på lite olika sätt, men landar i samma tre punkter:

1. Självinsikt väger tyngre än vilken svaghet du väljer. Att kunna sätta ord på ett eget utvecklingsområde utan att bli defensiv är själva poängen med frågan, inte svagheten i sig.
2. Konkreta exempel slår vaga påståenden. "Jag jobbar på min tidshantering" övertygar ingen. Ett exempel på en situation där svagheten märktes, och vad du gjorde efteråt, gör det.
3. Förbered uppföljningsfrågan, inte bara svaret. Många missar att rekryteraren nästan alltid följer upp med "vad gör du konkret åt det?" eller "kan du ge ett exempel?". Har du inte det redo i förväg blir det tydligt att svaret var inövat men ihåligt.

Förbered uppföljningsfrågan

Bygg svaret i tre led, så håller det även när rekryteraren gräver djupare:

1. Vad är svagheten, konkret och i vardagsspråk.
2. Ett exempel på när den senast märktes i jobbet.
3. Vad du gör åt den just nu, ett verktyg, en vana eller feedback du bett om.

Kan du inte svara på alla tre direkt på plats utan att tänka efter, öva svaret högt hemma innan intervjun. Det märks tydligt när någon säger ett svar för första gången i rummet.

Ett par exempel att låna idéer från

Styrka, säljroll: "Jag är bra på att läsa av vad kunden faktiskt behöver, inte bara vad de säger att de vill ha. På mitt förra jobb ledde det till att jag höjde snittordervärdet med runt 15 procent på mina egna kunder."

Styrka, utvecklarroll: "Jag är bra på att felsöka metodiskt även när det är stressigt. Under en incident förra våren hittade jag grundorsaken till ett produktionsfel på 20 minuter genom att gå igenom loggarna steg för steg istället för att gissa."

Svaghet, projektledarroll: "Jag har historiskt haft svårt att delegera, jag ville helst kontrollera allt själv. Jag har medvetet börjat lämna ifrån mig mindre kritiska uppgifter tidigare i projekten, och teamet levererar snabbare för det."

Svaghet, kundtjänstroll: "Jag har tidigare dragit ut på svåra samtal för att jag ville lösa allt själv innan jag eskalerade. Jag har satt en egen regel: tar ett ärende mer än 15 minuter utan lösning, tar jag in en kollega direkt."

Vanligt misstag att undvika

Att svara för generellt. "Jag är en lagspelare" säger nästan ingenting utan ett exempel som visar det i praktiken. Rekryteraren minns berättelser, inte adjektiv. Har du inte ett exempel redo, öva fram ett innan intervjun, gärna med STAR-metoden, se vår guide om anställningsintervjun.

Redo att sätta svaren i verket? Sök bland lediga jobb och se vad som krävs i rollerna du siktar på.

Källor

• Arbetsförmedlingen – Inför en anställningsintervju
• The Muse – How to Answer "What's Your Biggest Weakness?"