Vikarierande registrator och administratör

Vi söker dig som vill vara med och bidra till att bevaka, skydda och främja att de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas. På Institutet för mänskliga rättigheter deltar du i arbetet med att bygga upp vår verksamhet med uppdraget att stärka de mänskliga rättigheternas efterlevnad i Sverige.  Om Institutet för mänskliga rättigheter  Institutet för mänskliga rättigheter försvarar och driver på för att Sverige ska respektera, skydda och främja de mänskliga rättigheterna. Vår vision är ett samhälle där varje människa åtnjuter sina mänskliga rättigheter.   Vi startade 2022 som en myndighet och arbetar i enlighet med Parisprinciperna, den internationella standarden för nationella människorättsinstitutioner. Det innebär att vi är oberoende från regeringen och har ett lagstadgat uppdrag. Vi har också ett särskilt ansvar att bevaka rättigheter för personer med funktionsnedsättning.  Om rollen Som vikarierande registrator och administratör får du en omväxlande roll med olika kontaktytor. Du arbetar med diarieföring och bidrar samtidigt med administrativ service till ledning, styrelse och medarbetare.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:  dagligen bevaka registratorsbrevlådan och diarieföra inkommande och utgående handlingar  stödja kollegor vid registrering av handlingar   hantera utlämning av allmän handling  ge administrativt stöd till direktören och den ställföreträdande direktören, bland annat genom att svara i telefon och bevaka e-post  ge administrativ och praktisk service till styrelsen, rådet och verksamheten, bland annat genom att boka möteslokaler, resor samt ge konferensservice och ta emot besök  administrera och registrera uppgifter för utbetalningar av arvoden och andra ersättningar för styrelse och råd 

Arbetsuppgifterna kan variera över tid och utifrån verksamhetens behov. Rollen passar dig som uppskattar både struktur och service och som gärna växlar mellan självständigt arbete och nära samarbete med andra.  Kvalifikationer  För att lyckas i rollen behöver du ha:  fullgjord gymnasieutbildning  erfarenhet av administrativt arbete  vana av att arbeta i flera olika administrativa system  goda kunskaper i Microsoft 365 (främst Officepaketet)  god förmåga att uttrycka dig på svenska 

Det är meriterande om du också har:  erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, gärna vid en statlig myndighet  erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor  utbildning i eller erfarenhet av arkivarbete  erfarenhet av löneadministrativt arbete, gärna i systemet Primula  har kunskaper i ett eller flera av de nationella minoritetsspråken, det svenska teckenspråket och/eller ett eller flera andra språk som talas av många i Sverige 

  Vem vi söker  Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du planerar och driver ditt arbete självständigt, du kan prioritera mellan arbetsuppgifter och samarbetar väl med andra. Du tar gärna initiativ när något behöver lösas. Samtidigt är du prestigelös och frågar när du behöver råd eller stöd. Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor.  Det här erbjuder vi  Hos oss får du ett varierat arbete i en mindre organisation med korta beslutsvägar och engagerade kollegor. Du får möjlighet att använda din administrativa kompetens brett och bidra till ett viktigt samhällsuppdrag.  Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde snarast och till och med den 31 december 2026. Det kan finnas möjlighet till förlängning. Arbetsplatsen ligger i Lund. Arbetet sker i huvudsak på plats.  Övrigt  Vi har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor för att skapa en inkluderande rekryteringsprocess.   Vi eftersträvar mångfald av kunskaper och erfarenheter bland våra anställda och välkomnar alla sökande med kvalifikationer för anställningen oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla. På Institutet för mänskliga rättigheter är vi i dagsläget drygt ett trettiotal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Mobilvägen 10 i Lund, med goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela det till den rekryteringskonsult som står angiven nedan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.  Vill du veta mer om rollen och vad vi erbjuder? Kontakta enhetschef Elisabeth Nordlund på telefon 046-287 39 40.  Fackliga kontaktpersoner är Abigail Booth för Saco-S, telefon 046-287 39 24, och ST Direkt, telefon 0771 555 444.   Vi välkomnar samtal från dig som är intresserad av tjänsten. Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringstjänster.  Sista ansökningsdag: 2 september 2026