Administrativ chef
Företag: KFX HR-partner Skandinavien AB
Kommun: Stockholm
Publiceringdatum: 2025-10-27
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
Om tjänsten
Vi söker en engagerad och affärsmässig bemanningsansvarig till vårt kontor i Stockholm. I denna roll blir du en nyckelperson i att driva och utveckla KFX bemanningsverksamhet framåt. Du har ett övergripande ansvar för planering, kvalitetssäkring och uppföljning av vår bemanning – och säkerställer att våra kunder får rätt kompetens i rätt tid – i hela Sverige.
Rollen innebär ett brett ansvar där du leder den dagliga bemanningen, stöttar kollegor i organisationen och driver förbättringsinitiativ för att utveckla våra processer och rutiner. Det är en roll för dig som trivs med att ta ansvar, skapa struktur och arbeta nära både kunder och konsulter.
Hos KFX får du möjlighet att arbeta i ett engagerat team där vi värdesätter initiativ, samarbete och arbetsglädje. Du får en varierande roll med stort utrymme att växa och utvecklas inom bemanning och HR.
Om oss
KFX HR-partner är ett stabilt och familjeägt bemannings- och rekryteringsbolag med 40 års erfarenhet i branschen. Vi är idag 300 medarbetare och har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Vi värdesätter respekt, lyhördhet och tydlighet i all kommunikation. Hos oss får du stort inflytande, framåtanda och ett team som stöttar varandra. Vår kultur präglas av engagemang, entreprenörskap och lagkänsla.
Arbetsuppgifter
Som bemanningsansvarig får du ett helhetsansvar för planering, drift och kvalitet inom bemanningen. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
• Ansvar för planering, schemaläggning och koordinering av konsulter och kunduppdrag
• Strategisk planering av resurser och kapacitet i samråd med region- och konsultchefer
• Säkerställa kvalitet i bemanningen genom uppföljning, analys och förbättringsåtgärder
• Löpande dialog med kunder och konsulter för att identifiera behov och skapa långsiktiga samarbeten
• Arbetsledning och coachning av medarbetare och konsulter.
• Hantering av tidrapporter, fakturaunderlag och administrativa processer
• Deltagande i rekryteringsplanering och resursoptimering i hela koncernen
• Rapportering av nyckeltal och resultat till ledning
• Tjänsteresor till KFX kontor i Göteborg , Malmö och Sundsvall
Rollen innebär jourarbete enligt schema och ett nära samarbete med kollegor runt om i landet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är trygg i att ta ansvar, fatta beslut och leda arbetet framåt. Du har ett tydligt affärsfokus, ett strukturerat arbetssätt och trivs i en dynamisk miljö där prioriteringar snabbt kan förändras.
Vi ser gärna att du har:
• Minst 5 års erfarenhet av bemanning, personalplanering eller driftledning
• Dokumenterad erfarenhet av att leda, planera och följa upp personalresurser
• God förståelse för affärsrelationer och kunddialog
• Mycket god systemvana och förmåga att arbeta datadrivet
• Flytande i det svenska och engelska språket, i både tal och skrift
• B-körkort
Övrigt
Tjänsten är på heltid, med placering på vårt kontor i Stockholm, Karlavägen 96. Arbetstiderna är kl. 08:00–17:00 inkl. jourtid från kl. 06.00 varannan vecka.
Tillträde i januari 2026. Vid frågor är du välkommen att kontakta Vice VD, William Ericson på william.ericson@kfx.se.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
