Administrativ assistent
Företag: Experis AB
Kommun: Östhammar
Publiceringdatum: 2026-04-20
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: 6 månader eller längre
50893
Är du en strukturerad administratör som trivs i en bred roll med ansvar och många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativa processer och vill arbeta i en projektmiljö med höga krav på struktur och säkerhet? Då kan detta vara rollen för dig, varmt välkommen in med din ansökan redan idag!
Ort: Forsmark
Anställningsform: konsultuppdrag via Jefferson Wells
Omfattning: start omgående och initialt till årsskiftet
Övrigt: intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start.
Om uppdraget
Vi söker en administratör till ett projekt på plats i Forsmark. Rollen är bred och innefattar både operativa och koordinerande uppgifter. Du kommer arbeta med säkerhetsprövningar, inskrivningar av medarbetare i projekt samt administrativ uppföljning av leverantörer. Dessutom ingår allmänna kontorsgöromål för att säkerställa ett välfungerande administrativt stöd till verksamheten.
Exempel på arbetsuppgifter:
Administration kopplad till projektverksamhet och personalinskrivningar
Genomförande och hantering av säkerhetsprövningar enligt gällande rutiner
Uppföljning och administration av leverantörer i interna system
Hantering av inkommande och utgående post
Beställning och administration av arbetskläder och utrustning
Allmänna kontorsuppgifter
Stöd i tid- och reserapportering kan förekomma
Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och noggrant samt tar ett tydligt eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som person är du självgående och ansvarstagande, med en hög servicekänsla och god förmåga att samarbeta med både kollegor och externa parter. Du är en initiativtagande och lösningsorienterade person som ser möjligheter snarare än hinder i det dagliga arbetet.
Kvalifikationer:
Erfarenhet av administrativt arbete
God systemvana
Erfarenhet av säkerhetsprövningar är meriterande
God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
