Registrator
Företag: Försvarsmakten
Kommun: Umeå
Publiceringdatum: 2026-04-22
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
Totalförsvarets skyddscentrum (SkyddC) söker nu en registratorskollega till expeditionen. Expeditionen tillhör avdelningen för ledningssystem och säkerhet som ingår i stabsenheten och utgör ett stöd till hela garnisonen.
Om tjänsten
Som registrator vid SkyddC kommer du att ha en central funktion i vårt arbete med dokumenthantering. Du kommer att arbeta med registrering, distribuering samt expediering av myndighetens handlingar och säkerställa att dessa hanteras korrekt. Genom ditt arbete är du delaktig i att säkerställa att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras regelrätt. I din roll förväntas du utbilda och informera om informationsförvaltning och tillhandahålla stöd och service till medarbetare i frågor som rör dokumenthantering. I arbetet ingår det även att hantera förfrågningar från allmänheten samt övrigt förekommande expeditionsuppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar.
Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen.
Arbeta med viss arkivering.
Vara delaktig i arbetet med att utveckla rutiner och process för dokumenthantering.
KRAV
Kvalifikationer
Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet som registrator eller annan erfarenhet som av arbetsgivaren anses likvärdig.
Kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen (OSL).
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Mycket god administrativ förmåga och datorvana.
B-körkort
MERITERANDE
Diplomerad registratorutbildning eller motsvarande
Aktuell och relevant erfarenhet från arbete vid statlig myndighet
Erfarenhet av ärendehanteringssystem VIDAR
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Umeå.
Tillträde enligt överenskommelse.
Individuell lönesättning tillämpas.
Tjänsteresor kan förekomma.
Inför anställning genomförs en hälsoundersökning.
Upplysningar om befattningen
Peter Sedin
Information om rekryteringsprocessen
Viktor Häggström
Fackliga företrädare
OFR/O Mikael Mosten
OFR/S Marcus Ljadas
SACO Eric Uhlin Frankel
SEKO Mattias Jonsson
Samtliga kontaktpersoner nås via växelnummer 010-827 55 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-05-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
