Administrativ assistent
Företag: Ystad kommun
Kommun: Ystad
Publiceringdatum: 2026-04-29
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.
I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.
För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.
Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.
Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.
Vi söker nu en administrativ assistent på Placeringsenheten, Individ-och familjeomsorgen.
Som administrativ assistent arbetar du på Placeringsenheten, som är en av sju enheter inom IFO. På Placeringsenheten arbetar enhetschef, administrativ assistent, fem barnsekreterare, fyra familjehemssekreterare, två jourhemssekreterare och en skolsamordnare.
Enhetens uppdrag är att följa upp, kvalitetssäkra och arbeta för att våra placerade barn växer upp under trygga och kärleksfulla förhållande. Hos oss arbetar både kvinnor och män med lång erfarenhet av familjehemsvård. Vi arbetar mycket nära varandra och med ett tydligt barnperspektiv. Som medarbetare hos oss kommer du få introduktion, friskvård och flera härliga kollegor.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent har du en central och viktig roll på enheten där du har både enkla och mer komplexa arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är:
• Handläggning av föräldraavgifter enligt SoL
• Skriva avtal till jourhem, familjehem och HVB hem (digitalt)
• Administrera ersättningar (arvode och omkostnad) till familjehem/jourhem
• Fakturering och hantering av fakturor
• Registrering av beslut i verksamhetssystem
• Chefsstöd
• Arkivering/gallring
• Stöd till handläggarna ex bokning av resor och andra beställningar
Du arbetar stundtals tätt tillsammans med den administrativa assistenten på Barn-och familjeenheten och täcker vid sjukdom och ledigheter för andra administrativa assistenter på IFO (vissa uppgifter).
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning
• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom socialtjänsten eller annan kommunal verksamhet
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter såsom löne- och/eller fakturahantering
• Goda kunskaper i officepaketet
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen Lifecare och Raindance.
För att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har en god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du är också stresstålig, flexibel och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa kvalitet.
Då tjänsten innebär arbetsuppgifter som både är enkla och mer komplexa måste du vara öppen och kunna hantera variationen i arbetsuppgifternas omfattning.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
(Urvalet kommer att ske löpande)
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Arbetstid: Dagtid.
Inför en eventuell anställning till denna tjänst kommer vi att begära att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret. Detta blir aktuellt först i slutskedet av rekryteringsprocessen och ska därför inte bifogas med din ansökan. Utdraget ska endast uppvisas på begäran från oss. Registerutdraget beställer du själv på Polismyndighetens webbplats och observera att det kan förekomma viss handläggningstid.
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
