Kanslichef, kommun
Företag: Västerviks kommun
Kommun: Västervik
Publiceringdatum: 2026-05-04
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
Kansliet, Ledningskontoret
Västerviks kommun är en skärgårdskommun i norra Kalmar län med cirka 36 000 invånare och omkring 3 200 medarbetare. Vi erbjuder samhällsviktiga verksamheter inom bland annat utbildning, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, miljö och arbetsmarknad.
Vill du vara med och leda, samordna och utveckla kommunens centrala styrning och processer i Västervik som är en av Sveriges vackraste skärgårdskommuner? Västerviks kommun söker nu en strategisk, trygg och utvecklingsorienterad kanslichef som vill bidra till god styrning, rättssäkra processer och en väl fungerande demokratisk organisation.
Som kanslichef arbetar du nära den politiska ledningen och kommundirektören, i en organisation där beslutsprocesser, juridik, ärendeberedning och nämndadministration är avgörande för att skapa förtroende och stabilitet både internt och externt. Det här är en roll för dig som vill kombinera strategiskt ledarskap med samhällsnytta och ett tydligt demokratiuppdrag.
Information om kansliet
Kansliet ingår i ledningskontoret och kanslichefen är underställd kommundirektören. Som kanslichef har du det övergripande ansvaret för kommunens kansli, inklusive personal-, budget- och verksamhetsansvar.
Kansliet arbetar bland annat med:
Ärendeberedning till kommunstyrelse och fullmäktige
Ansvar för kommunfullmäktigemöten och kommunstyrelsens möten
Nämnd/bolags- och mötesadministration
Kommunal juridik och förvaltningsrätt
Styr- och ledningsprocesser
Arkiv, registratur och informationshantering
Valadministration och demokratiprocesser
Dina arbetsuppgifter
Du leder och utvecklar en grupp kvalificerade medarbetare och experter som stödjer både politiska företrädare och förvaltning. En viktig del av uppdraget är att säkerställa rättssäkra, effektiva och ändamålsenliga processer, samtidigt som arbetssätten anpassas till ett mer digitalt och modernt arbetssätt.
Rollen innebär du kommer att ha ett nära samarbete med kommunens förvaltningar och bolag, liksom med externa myndigheter och andra kommuner.
Som kanslichef kommer du bland annat att:
Leda, samordna och utveckla kommunens centrala kanslifunktion
Säkerställa hög kvalitet i beredning, beslutsprocesser och dokumentation
Stödja den politiska organisationen i frågor som rör styrning, nämndarbete och beslutsfattande
Ansvara för utveckling av kommunens processer för ärendehantering, delegationsordningar och regelefterlevnad
Säkerställa att kommunens arbete bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning, såsom kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen, dataskyddsförordningen, samt arkivlagstiftningen.
Handlägga och fatta beslut inom kansliets ansvarsområden.
Driva och leda utvecklingsarbete kopplat till digitalisering, e-förvaltning och effektiva arbetssätt.
Fungera som strategiskt stöd till kommundirektör och ledningsgrupp i styrnings- och organisationsfrågor.
Bygga goda samarbetsytor mellan politik, förvaltning och bolag.
Ytterligare ansvarsområden kan tillkomma med tiden.
Din kompetens
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av ledande befattning inom offentlig sektor, där du också har inhämtat mycket goda kunskaper om offentlig verksamhet och de juridiska frågor samt beslutsprocesser som berör detta området.
Om du har tidigare erfarenhet av förändringsledning och utvecklingsarbete och/eller digitalisering av ärende- och dokumenthantering, så ser vi detta som meriterande.
Vi söker dig som har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du har en mycket god kommunikativ förmåga, ett strukturerat arbetssätt, hög integritet och ett professionellt förhållningssätt i komplexa och politiskt styrda sammanhang. Du har mycket god vana att hantera system och komplex ärendehantering.
Du är en stabil och trygg ledare som kan navigera i frågor där juridik, politik och verksamhet och invånarens perspektiv möts och som trivs med att arbeta långsiktigt och strukturerat. Du har en god förmåga att bygga förtroendefulla relationer på alla nivåer i organisationen, både med din personal och andra kollegor i våra verksamheter. Du är en tydlig, tillitsfull och kommunikativ chef som värnar om stabilitet och vågar driva utveckling tillsammans med ditt team.
Övrigt
Funderar du på att flytta till Västervik? Vår Inflyttarservice hjälper dig och din familj med kontakter, boende, skolor och nätverk – och anordnar träffar för nyinflyttade.
Klicka här för att läsa mer om livet i Västervik: https://www.vastervik.com/flytta-till-vastervik/hittahem/
Läs mer om hur det är att arbeta hos oss på Västerviks kommun: www.vastervik.se/jobba-hos-oss
Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!
Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
