Arkivarie
Företag: GÖTEBORGS KOMMUN
Kommun: Göteborg
Publiceringdatum: 2026-05-08
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
Vill du bidra till utvecklingen av en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn? Vi söker en arkivarie med erfarenhet av strategiskt och operativt arkivarbete inom offentlig verksamhet. Hos oss får du en viktig roll som innefattar såväl praktiskt som strategiskt arkivarbete med fokus på att skapa struktur, kvalitet och långsiktig hållbarhet i informationshanteringen.
Som arkivarie ansvarar du för att förskoleförvaltningens information och handlingar hanteras, bevaras och struktureras i enlighet med gällande lagstiftning och interna riktlinjer. Tjänsten innebär ett självständigt arbete med helhetsperspektiv, där du bidrar till att utveckla förvaltningens arkiv- och dokumenthantering för både analoga och digitala handlingar.
I rollen som arkivarie kommer du bland annat att:
utreda system som ska avvecklas ur ett arkiv- och informationshanteringsperspektiv
ordna och förteckna förskoleförvaltningens handlingar enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning
inventera, strukturera och kvalitetssäkra både analoga och digitala handlingar
ta fram och revidera styrande dokument för dokument- och informationshantering
utarbeta gallringsframställningar och bidra i gallringsfrågor
ge råd, kvalificerat stöd och utbildning till verksamheten i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor
utföra andra förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet
Du blir en del av vår enhet Kansli och analysstöd, som arbetar på uppdrag av nämnd, förvaltningsledning och operativ ledningsgrupp. Vi ansvarar för att samordna och kvalitetssäkra förvaltningsövergripande statistik och statsbidrag. I vårt uppdrag ingår också att hantera registratur och arkiv samt ansvara för och kvalitetssäkra nämndsprocessen samt remisshantering. Vi arbetar även med omvärldsanalys, strategiska analyser och stöd inom förvaltningsjuridik. Våra uppdrag är varierande och kan omprioriteras över tid utifrån verksamhetens behov.
Hos oss arbetar du i trevliga aktivitetsbaserade lokaler på Gamlestads Torg 5 med goda kommunikationsmöjligheter. Du blir en del av en enhet med gott samarbete, hög kompetens och ett stödjande arbetsklimat, där vi hjälper varandra och arbetar tillsammans för att nå våra mål. Vi erbjuder även viss möjlighet till distansarbete.
Kvalifikationer
Vi ser fram emot din ansökan om du har:
Examen om minst 180 hp inom arkiv/informationsvetenskap eller annan inriktning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
Flerårig erfarenhet av strategiskt och operativt arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av att ge kvalificerat stöd i både analoga och digitala frågor inom arkiv och informationsförvaltning
God digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhets- och informationssystem, gärna med erfarenhet av ärendesystemet Ciceron
Goda kunskaper i svenska, tal och skrift
God kunskap om relevant lagstiftning och regelverk, exempelvis:
- arkivlagen
- offentlighets- och sekretesslagen
- tryckfrihetsförordningen
- dataskyddsförordningen/GDPR
Vi söker dig som är självständig, strukturerad och flexibel, och som kan driva både operativa och strategiska arkivfrågor på ett metodiskt och kvalitetsmedvetet sätt. Du är samarbetsinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor, där du ger stöd och vägledning till verksamheten. Du är också stabil och stresstålig, med god förmåga att prioritera och behålla fokus även när arbetsbelastningen varierar och uppdragen förändras.
Låter det fortfarande intressant? Vi ser fram emot att läsa din ansökan.
Intervjuer planeras att genomföras vecka 23.
Övrigt
Har du skyddade personuppgifter och vill söka tjänsten? Kontakta Göteborgs Stads växel, Kontaktcenter på telefonnummer 031-365 00 00 och förklara ditt ärende så kopplas du vidare till ansvarig HR-specialist på Enheten för Kompetens och Arbetsmarknad. Fortsätt alltså inte med din ansökan här.
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. I stället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Förskoleförvaltningen använder digital signering av anställningsavtal. För att signera avtalet behöver du BankID eller Freja eID. Om du saknar möjlighet till digital signering erbjuds avtal i pappersform.
Om Oss
På förskoleförvaltningen ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag!
Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 350 kommunala förskolor. Förvaltningen har omkring 7 000 medarbetare fördelat på cirka 75 yrken. Tillsammans arbetar vi mot samma mål - att utveckla en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn i Göteborg.
Läs gärna mer om vårt arbete på vår hemsida: Jobba i förskoleförvaltningen - Göteborgs Stad
Välkommen till världens viktigaste jobb!
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
