VD-sekreterare
Företag: Adecco Sweden AB
Kommun: Lund
Publiceringdatum: 2026-04-22
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
Personal Assistant & Office Coordinator
Vill du arbeta i en förtroendefull nyckelroll i ett internationellt bolag med högt tempo och många bollar i luften? Är du strukturerad men samtidigt flexibel samt har lätt att kunna anpassa dig till en ständigt föränderlig miljö? Är du en person som vill ständigt utvecklas inom olika områden? Då kan detta vara rätt roll för dig.
Fitness24Seven söker nu en Personal Assistant & Office Coordinator till huvudkontoret i Lund. I denna roll stöttar du ägaren och ger ett proaktivt och kvalificerat stöd i både professionella och privata åtaganden samtidigt som du säkerställer att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och professionellt, med hög känsla för service och glädje i arbetet.
Om tjänsten
Som Personal Assistant & Office Coordinator ansvarar du för att kontorsverksamheten fungerar smidigt och bidrar med maximalt värde till organisationen. Parallellt arbetar du nära ägaren och ger ett proaktivt och kvalificerat stöd i både professionella och privata åtaganden.
Rollen är fördelad cirka 50 % Personal Assistant och 50 % Office Coordinator, där arbetsuppgifterna kan variera över tid beroende på behov. Du rapporterar direkt till ägaren.
Rollen innefattar löpande hantering av privata ärenden och kräver ett högt förtroende, stor integritet samt en prestigelös och flexibel inställning.
Tjänsten är på heltid med placering i Lund (HQ). Arbetstiderna är främst vardagar, men viss tillgänglighet utanför kontorstid förväntas. Vissa resor ingår i tjänsten.
Personal Assistant
Ge dagligt, proaktivt och kvalificerat stöd till ägaren i både professionella och privata åtaganden
Hantera och koordinera ägarens kalender, inklusive möten, resor och privata bokningar
Ansvara för administrativa och praktiska uppgifter kopplade till ägarens vardag
Agera diskret och förtroendefullt i hantering av personlig och känslig information
Vara tillgänglig och flexibel utifrån ägarens behov, som kan variera över tid
Rollen innefattar löpande hantering av privata ärenden och kräver en hög grad av integritet, flexibilitet och servicekänsla
Office Coordinator
Säkerställa att huvudkontoret fungerar effektivt och professionellt i det dagliga arbetet
Ansvara för kontorsdrift, material, inventarier, utrustning och gemensamma ytor
Följa upp och förbättra administrativa flöden, rutiner och arbetssätt
Planera och koordinera interna möten, företagskonferenser och event
Ansvara för kontorets eventgrupp och planera samt stötta företagsevent och aktiviteter
Representera Fitness24Seven gentemot leverantörer, myndigheter och andra externa samarbetspartners
Bemöta och välkomna huvudkontorets besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt
Om dig
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet från serviceindustrin eller annan kvalificerad PA-roll. Du är van vid att arbeta strukturerat och självständigt med en förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift.
Vidare ser vi att du är en person som trivs i en förtroendefull roll med många kontaktytor. Du har en hög servicekänsla och bidrar till en positiv och professionell arbetsmiljö. Det är meriterande om du har ett stort intresse för träning och välmående.
Viktigt för tjänsten är:
Flytande både i tal och skrift i engelska och svenska
Minst 2–3 års erfarenhet inom serviceyrket eller annan kvalificerad PA-roll
Gymnasial examen
Körkort
Övrig information
Start enligt överenskommelse
Tjänsten är ett konsultuppdrag med en provanställning på 6 månader via Adecco, med möjlighet till förlängning av kundföretaget
Arbetstiderna är främst vardagar, men viss tillgänglighet utanför kontorstid förväntas. Vissa resor ingår i tjänsten
Bakgrundskontroll och drogtest genomförs som en del av rekryteringsprocessen
Om Fitness24Seven
Fitness24SevenFör oss är det enkelt - oavsett vem du är ska du ha möjlighet att träna. Därför är vi måna om att träning och välmående ska vara tillgängligt för alla. Vårt unika koncept gör det möjligt för alla medlemmar att träna när som helst på dygnet, och så nära hemmet eller arbetsplatsen som möjligt - till ett attraktivt pris. Dessutom ingår gruppträning och tjejgym i medlemskapet utan extra kostnad.jQuery36406736181201089845_1776857264816 Sedan 2003 har vi gått från att ha 1 gym i Malmö till att idag ha fler än 270 anläggningar i 5 länder – Sverige, Norge, Finland, Colombia och Thailand. Vi har ett stort fokus kring CSR och arbetar både med egna välgörenhetsprojekt och mot organisationer så som SOS-barnbyar. Välkommen till Fitness24Seven.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare Wiktoria Szubert via wiktoria.szubert@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
