Chefssekreterare
Företag: VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Kommun: Skövde
Publiceringdatum: 2026-04-22
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.
Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.
Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.
Läs mer på http://www.vgregion.se/skas
Om oss
Område Ortopedi erbjuder både planerad och akut vård för patienter med skador och sjukdomar i rörelseapparaten. Vår verksamhet omfattar såväl planerade som akuta operationer, och bedrivs inom sluten- och öppenvård vid Skaraborgs Sjukhus Skövde och Lidköping. Majoriteten av polikliniska ingrepp utförs vid Skaraborgs Sjukhus Falköping. Område Ortopedi tillhör verksamhetsområde 5, vilket även innefattar käkkirurgi, öron-näsa-hals, ögon samt logopedi.
Din roll
Som administrativ koordinator får du ett varierat och ansvarsfullt uppdrag. Du arbetar nära både läkarchefer och verksamhetschef, och bidrar med administrativt stöd i deras vardag. Du kommer att delta i klinikledningsmöten inom ortopedi och bidra till att ta fram rapporter, rutiner, underlag och presentationsmaterial. Dessutom ansvarar du för möteslogistik, protokollföring och administration av kvalitetsledningssystemet, styrdokument samt viss faktura- och beställningshantering.
Du blir publicist för enhetens hemsida och ansvarar för rapportering av produktion och uppföljning i vårt verktyg. Introduktion och administrativ information till nya läkare ingår, liksom att stötta läkare med kursbokningar och andra administrativa ärenden.
Vem är du?
Vi söker en person med minst administrativ utbildning på YH-nivå eller motsvarande. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som samordnare eller koordinator är meriterande, liksom goda referenser från sådana roller. För tjänsten krävs förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med eget initiativ, samt engagemang och driv. God erfarenhet av administrativa system, Office-paketet och olika IT-stöd är nödvändigt, liksom intresse för nya IT-verktyg, AI och digitaliseringsprocesser. Du behöver vara noggrann, strukturerad och kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, ha god samarbetsförmåga och en proaktiv arbetsinställning. Du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö med god arbetsmiljö och möjlighet att påverka och bidra till utvecklingen av verksamhetens administrativa processer. Du blir del av ett team som värdesätter samarbete och professionalitet.
Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
