Administrativ assistent
Företag: Orkla House Care AB
Kommun: Jönköping
Publiceringdatum: 2026-04-24
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: 6 månader eller längre
Vill du ha en central och varierad roll där du stöttar och koordinerar arbetet inom en nordisk sälj- och kommersiell organisation?
Vi söker nu en Commercial Coordinator Scandinavia for ett vikariat på 12 månader med start i mitten av augusti, som vill arbeta nära försäljning, marknad och kommersiella funktioner och bidra till effektiva processer, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet.
I rollen får du en viktig koordinerande och administrativ funktion med breda kontaktytor, där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för våra kommersiella team i Sverige och övriga Skandinavien.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Koordinera och ge administrativt stöd till säljorganisationen i Skandinavien
Säkerställa effektiva och kvalitetssäkrade administrativa processer inom den kommersiella verksamheten
Sammanställa och distribuera försäljningsstatistik samt rapporter
Stötta Partner Manager i samarbetet med partners, inklusive visst marknadsmaterial
Administrera produktinformation i kunders system och portaler
Hantera rapportering och administration kopplat till kundbonusar
Ansvara för administrativt arbete i affärssystem samt användarstöd i säljstödsystem (Bamboo)
Koordinera kundundersökningar och hantera löpande kundkommunikation
Delta i mindre kommersiella projekt samt bidra vid kundevent och interna möten
Representera Orkla House Care och våra varumärken vid externa aktiviteter
Utföra övriga administrativa uppgifter vid behov
Vi söker dig som
Har gymnasieutbildning, gärna kompletterad med utbildning inom administration, kommunikation, marknadsföring, försäljning eller ekonomi
Har erfarenhet av arbete i en koordinerande eller administrativ roll, gärna inom försäljning eller kommersiell verksamhet
Är strukturerad, noggrann och trivs med att ha ordning, uppföljning och kvalitet i fokus
Har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor
Är serviceinriktad, lösningsorienterad och tar eget ansvar
Har god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift
Har goda kunskaper i Microsoft Office; erfarenhet av affärssystem är meriterande
Är analytisk och bekväm med att arbeta med siffror, rapporter och underlag
Mångfald i bakgrund och erfarenhet är viktigt för oss, och vi strävar efter en inkluderande arbetsmiljö där alla kan bidra med sina styrkor. Om du är motiverad och har relevant bakgrund uppmuntrar vi dig att söka, även om du inte uppfyller alla kvalifikationer i annonsen.
Vad kan Orkla House Care erbjuda dig?
Hos Orkla House Care får du en nyckelroll i ett starkt nordiskt bolag med välkända varumärken, höga ambitioner och korta beslutsvägar. Du erbjuds stora möjligheter att påverka, utveckla både affären och organisationen samt vara med och forma framtidens säljorganisation.
Vi erbjuder flexibla arbetsformer och en arbetsplats där förändringsvilja och öppenhet värderas högt.
Tjänsten är ett vikariat på 12 månader med start i mitten av augusti.
Om du har några frågor om rollen är du välkommen att kontakta Head of Sales SE, Andreas Ljung, andreas.ljung@orkla.se, 070 590 68 71 eller HR Business Partner, Ursula Bjercke, ursula.bjercke@orkla.no, +47 477 19 234
Urval sker löpande, ansök dock senast den 12 maj 2026.
För mer information om Orkla House Care, besök gärna vår hemsida: https://www.orklahousecare.com/
Låter detta intressant? Vi ser fram emot att höra från dig!
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
