Administrativ assistent
Företag: Jobbusters AB
Kommun: Stockholm
Publiceringdatum: 2026-04-24
Omfattning:
Anställningsform: Behovsanställning
Varaktighet:
Din nya roll
Vi söker nu en strukturerad och driven PMO-koordinator. Här får du en unik möjlighet att arbeta i en central funktion med stor påverkan på strategiska initiativ och portföljstyrning.
Du kommer att arbeta som en del av ett lokalt PMO och stötta flera Portfolio Leads i deras dagliga arbete. Rollen är bred och varierad, med fokus på koordinering, struktur och kommunikation.
Du blir en nyckelperson i att skapa överblick, säkerställa enhetlig rapportering och bidra till att organisationens strategiska initiativ drivs framåt på ett effektivt sätt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Koordinera och administrera möten, forum och gemensamma agendor
Ta fram, strukturera och kvalitetssäkra presentations- och beslutsmaterial
Samla in, konsolidera och följa upp status på initiativ samt säkerställa enhetlig rapportering
Uppdatera roadmaps, planering och skapa överblick över aktiviteter och prioriteringar
Stötta Portfolio Leads i det dagliga arbetet och avlasta i koordinering och struktur
Bidra till standardisering av arbetssätt, dokumentation och rapporteringsformat
Skapa tydlighet kring leveranser i olika forum och stödja investeringsplanering
Medverka i utveckling och implementering av arbetssätt, strategi och Target Operating Model
Fungera som kontaktpunkt mot olika funktioner och bidra till samarbete över flera portföljer och enheter
Vara med och strukturera och vidareutveckla dokumentation av processer och arbetssätt
Företagspresentation
Vår kund är en svensk bank med verksamhet i både Norden och Baltikum, som erbjuder allt från digitala lösningar för vardagsekonomi till omfattande finansiell rådgivning för både privat- och företagskunder. Hos dem blir du en del av en innovativ resa där flexibla och tekniskt avancerade lösningar skapar en överlägsen kundupplevelse. Huvudkontoret ligger i Stockholm, och här värdesätts nytänkande, samarbete och engagemang i arbetet med att utveckla framtidens banktjänster.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Omgående Slut: Mitten på september, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Ca 1–3 års erfarenhet inom projektledning, PMO, koordinering eller liknande
Har god vana av PowerPoint, Excel och gärna Jira
Har ett intresse för verksamhetsutveckling och styrning
Är kommunikativ och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor
Meriterande: erfarenhet från större organisationer eller finansiell sektor.
Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
Extra ersättning vid föräldraledighet
Företagshälsovård
Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling
Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
